Lieferscheinerfassung

Lieferscheinerfassung

KPSC Classifier DN

Lieferscheinerfassung

Optimieren Sie den Prozess der Wareneingangsbuchung durch automatisiertes Erfassen der Lieferscheine. Analoge oder digitale Lieferscheine in beliebigem Format werden gegebenenfalls digitalisiert, automatisch erkannt und mittels SAP Stammdaten validiert (z.B. mit der KPSC OCR Lösung). Auch mehrere Bestellnummern auf einem Lieferschein werden von der Lösung erkannt. Die Belegdaten im XML, PDF oder anderem Format werden automatisch in SAP übertragen.

Gleichzeitig werden die Dokumente über die SAP „ArchiveLink“-Schnittstelle abgelegt. Für die Prüfung, Ergänzung und Vervollständigung der Wareneingangsdaten, kann eine SAP, FIORI, WEB oder Mobile Device Oberfläche verwendet werden. Während des Prozesses werden alle hinzugefügten Belege archiviert und mit dem SAP Materialbeleg verknüpft. Zusätzlich wird am Ende ein Prozessprotokoll erstellt, archiviert und verknüpft.

Lieferscheinerfassung - Wareneingangsbuchung

Vorteile auf einen Blick

Direkte Buchung des Wareneingangs

Beschleunigte Verarbeitung der Wareneingangsbuchung

Weniger Fehler in der Wareneingangsbuchung

Mobile Prüfung, Ergänzung und Vervollständigung der Wareneingangsdaten

Effiziente Erfassung und Prüfung der Lieferung

Automatische digitale Archivierung

Der Prozessablauf

Mengenprüfung

Gelieferte Mengen, Qualität und Liefertermin werden überprüft und abgeglichen.

Rückfrage

Sollte eine Abweichung in der Buchung sein, können sofort Rückfragen gestellt werden. Auch diese werden im System automatisch protokolliert.

Wareneingangsbuchung

Die Wareneingangsbuchung erfolgt, wenn alle Daten der Lieferung übereinstimmen. Fehlbuchungen werden vom Sachlichen Prüfer erst nach Berichtigung oder Genehmigung gebucht.

Workflow Ende

Prozesssichere Protokollierung des Wareneingang im System. Der Lieferschein wurde automatisch archiviert und verknüpft.

Wir sind persönlich für Sie da

Optimieren Sie Ihren Purchase to Pay Prozess

Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.

Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.

Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.

Wareneingangserfassung

Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.

Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.

Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.

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